Mécanisme de Plainte & Feedback

Parce que chaque bénéficiaire mérite d’être entendu. Un système transparent pour une intervention plus juste.

I. LE MECANISME ET SON OBJECTIF

Le mécanisme de plainte de CODEVAH constitue un pilier fondamental de notre politique de redevabilité envers les populations affectées. Il s’agit d’une procédure accessible, sécurisée et simplifiée qui offre à chaque utilisateur, partenaire ou membre de la communauté un canal formel pour exprimer ses préoccupations ou signaler des dysfonctionnements sur des sujets pertinents, tout en restant dans le cadre opérationnel et décisionnel de notre organisation.

L’objectif : de ce mécanisme est de garantir que la voix des bénéficiaires ne soit pas seulement recueillie, mais qu’elle soit véritablement entendue, systématiquement enregistrée et traitée avec la plus grande rigueur professionnelle. Nous nous engageons à apporter des résolutions concrètes, justes et efficaces dans un délai de réponse préalablement défini et communiqué au plaignant.

Ce système vise également à instaurer un climat de confiance mutuelle, à prévenir les abus de pouvoir et à améliorer en continu la qualité de nos interventions humanitaires et de développement grâce aux retours directs du terrain.

Qui peut déposer une plainte ?

  • Toute personne ou groupe bénéficiant directement ou indirectement des projets de CODEVAH.
  • Résidents de la zone d’intervention même s’ils ne bénéficient pas des activités.
  • Tout agent travaillant pour CODEVAH ou ses partenaires (contrat, journalier, volontaire).

II. FONCTIONNNEMENT DU MECANISME

01

Dépôt
Boîte ou Téléphone

02

Récupération
Collecte régulière

03

Accusé
Réception confirmée

04

Traitement
Analyse par le comité

05

Suivi
Rapportage final
Comité de gestion
Bukavu, Uvira et Baraka

Chaque membre du comité signe une clause de confidentialité garantissant le traitement discret des plaintes. Le comité se réunit deux fois par mois pour ouvrir, trier et enregistrer les plaintes.

III. Classification des plaintes

Plaintes Valables

  • Pertinentes et relatives à un projet dont CODEVAH est responsable.
  • Abus de pouvoir, partialité ou comportement inadéquat d’un agent.
  • Situées dans les limites du contrôle de l’organisation.

Type A : Plaintes Sensibles

Détournement, corruption, abus sexuels, discrimination, fraude ou violation du code de conduite.

Plaintes Non-Valables

  • Faits datant de plus de trois mois (sauf exception grave).
  • Relatives à d’autres ONGs, UN ou services de l’état.
  • Demandes d’informations ou différends contractuels.

Type B : Plaintes Non-Sensibles

Qualité de l’intervention, sélection des bénéficiaires, manquement à des promesses ou logistique.

Comment Déposer une Plainte ?

Plusieurs canaux sont à votre disposition pour garantir votre accès à la justice organisationnelle.

Boîtes à suggestions (Villages/Bureaux)
Lignes téléphoniques directes

Coordination CODEVAH

0997 770 611

Care International RDC

0825 863 000

FHRDC (Numéro Vert)

0818 900 039

Coordination Humanitaire

495 555

Note MEAL : En l’absence de boîte, nos agents MEAL effectuent des marches communautaires pour rester à l’écoute. Les plaintes anonymes sont traitées avec la même rigueur.